Bei einer Wohnungsbaugenossenschaft wie der Protectum eG stehen einige Termine mit absoluter Regelmäßigkeit auf der Tagesordnung. Neben der zentralen Veranstaltung des Genossenschaftsjahres, der Generalversammlung, gehört hierzu auch die genossenschaftliche Pflichtprüfung. Obwohl der Name eine eher leidige Formalie vermuten lässt, ist die jährliche Prüfung alles andere als ein notwendiges Übel: Die regelmäßige Kontrolle durch den Prüfungsverband stellt einen wichtigen Grundpfeiler für die Einhaltung zentraler Prinzipien des Genossenschaftswesens dar. Genau diese Prüfung ist in diesen Wochen bei der Genossenschaft aus Großwallstadt angelaufen.
Aspekte der Überprüfung einer Genossenschaft
Im Mittelpunkt der genossenschaftlichen Pflichtprüfung steht die Frage, ob die betreffende Genossenschaft sowohl wirtschaftlich solide als auch korrekt geführt wird und ihrem besonderen Auftrag nachkommt. Dafür werden zahlreiche Bereiche intensiv überprüft. Dazu gehört zunächst einmal, ob die Satzung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und ob die Genossenschaft ihre Tätigkeit auf dieser Grundlage einwandfrei ausübt. Darüber hinaus werden auch die Geschäftsführung und die interne Organisation auf den Prüfstand gestellt, wobei es insbesondere um die ordnungsgemäße Leitung der Genossenschaft geht.
Ein zentraler Punkt des genossenschaftlichen Modells ist bekanntermaßen der Förderauftrag, schließlich ist dieser der Daseinszweck jeder Genossenschaft. Im Zuge der Pflichtprüfung wird daher auch kontrolliert, ob die Genossenschaft ihrem in der Satzung festgeschriebenen Auftrag gegenüber den Mitgliedern gerecht wird und deren Interessen hinlänglich Rechnung trägt.
Von besonderer Bedeutung ist außerdem die finanzielle Prüfung. Hierfür wird unter anderem der Jahresabschluss einer eingehenden Analyse unterzogen, um die finanzielle Lage der Genossenschaft bewerten zu können. Ergänzend dazu wird kontrolliert, ob die Buchführung korrekt und vollständig geführt wurde.
Auch das Mitgliederwesen ist Teil des Prüfungsprozesses. In diesem Zusammenhang wird unter anderem darauf geachtet, ob die Generalversammlungen korrekt abgehalten und die Rechte und Pflichten der Mitglieder beachtet wurden.
Die Prüfungen sind, abhängig von der wirtschaftlichen Größenordnung der Genossenschaft, in einem ein- bis zweijährigen Turnus vorgeschrieben und werden durch zugelassene Prüfungsverbände vorgenommen. Für die Protectum eG gilt eine jährliche Prüfungspflicht. Dafür ist die Genossenschaft aus Großwallstadt Mitglied in zwei unabhängigen Prüfungsverbänden, dem Potsdamer Prüfungsverband e. V. sowie dem PDG Genossenschaftlicher Prüfungsverband e. V. Einem dieser Verbände wurde kürzlich die Aufgabe der diesjährigen Prüfung der Protectum eG übertragen.
Mitglieder werden jedes Jahr über Prüfungsergebnis informiert
Am Ende der genossenschaftlichen Pflichtprüfung steht ein Prüfungsbericht, in dem die Ergebnisse zu den diversen Prüfkriterien zusammengefasst werden. Dieser Bericht des Prüfungsverbandes wird den Mitgliedern der Protectum eG stets in einem besonderen Veranstaltungsrahmen präsentiert, nämlich der alljährlichen Generalversammlung. Die Vorstellung des Prüfungsergebnisses für das Geschäftsjahr 2025 wird daher bei der nächsten Generalversammlung, zu der in der Regel Mitte des Jahres eingeladen wird, auf der Tagesordnung stehen. In Großwallstadt rechnet man auch für die diesjährige Prüfung mit einer Bestnote.